Cuando una empresa decide ofrecer acceso gratuito a productos menstruales en sus instalaciones, la conversación previa con dirección o con el CFO suele llenarse de objeciones. Algunas son legítimas. La mayoría, cuando se contrastan con la experiencia de las organizaciones que ya lo han hecho, resultan ser percepciones, no hechos operativos.
Las cuatro percepciones más frecuentes
1. Comunicarlo internamente va a generar incomodidad
Esta es la barrera que más veces aparece en las conversaciones previas a la decisión. Lo que dicen las organizaciones que lo han hecho es lo contrario: la comunicación interna del servicio recibe una respuesta positiva que va más allá de las personas directamente beneficiadas. El mensaje que llega a toda la plantilla es que la empresa ha pensado en esa necesidad antes de que nadie tuviera que pedirlo.
2. El equipo de operaciones va a tener que gestionarlo de forma recurrente
La instalación la hace el propio equipo de la empresa en minutos. Las recargas llegan de forma automática cada tres o seis meses. Entre una recarga y la siguiente, no hay ninguna tarea que gestionar. Las personas de facilities que habían anticipado una carga recurrente describen el servicio, varios meses después, como uno de esos proveedores que simplemente funciona sin requerir atención.
3. El coste no se justifica
Cuando el coste real del servicio es de 84 euros al mes para toda la organización, es decir, aproximadamente 3,10 euros por mujer al mes, la conversación cambia. La pregunta que se hacen con más frecuencia quienes ya lo tienen no es si merece la pena. Es por qué tardaron tanto en tomarlo.
4. Va a generar conversaciones incómodas en el equipo
Cuando el acceso a los productos está garantizado por defecto, en el aseo, sin que nadie tenga que pedirlo ni gestionarlo, no hay conversación que tener. La situación que podía generar incomodidad desaparece antes de que se produzca.
Lo que tienen en común estas cuatro percepciones
Todas desaparecen en el momento en que la decisión se toma y el servicio empieza a funcionar. La fricción anticipada no se materializa. Lo que sí se materializa es el impacto en percepción interna, en eficiencia operativa y en cumplimiento del plan de igualdad.
Fuentes citadas
- Bloom Report (Intimina). Menstrual health in the workplace. 2022.
- Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad.
